Veilig Incident Melden

Soms gaat er iets in de zorgverlening niet goed of ervaart de medewerker een onveilige situatie. Het is belangrijk om te leren van deze situaties, zodat de kans op herhaling in de toekomst kan worden verkleind. Het melden, registreren en onderzoeken van incidenten heeft tot doel inzicht te krijgen in (structurele) problemen en herhaling te voorkomen. Dit doen we door een goede analyse van de situaties, waarbij we op zoek gaan naar de (basis) oorzaken van incidenten. Hierdoor kunnen we gepaste interventies inzetten om de kwaliteit van zorg te verbeteren op cliënt-, team-, cluster- en organisatieniveau. Naast het bespreken van meldingen binnen het team, worden trends uit meldingen per tertiaal geanalyseerd op cluster- en concernniveau en besproken binnen de verschillende gremia.

Ontwikkelingen in 2024

In 2024 is het VIM-proces, i.s.m. de coördinatoren (medewerkers uit het primair proces), geoptimaliseerd waarbij er afwegingskaders voor medewerkers ontwikkeld zijn om zo meer duidelijkheid te verschaffen over het leren en verbeteren van de VIM in relatie tot het registreren in het cliëntdossier. Daarnaast is het meldformulier aangepast op basis van de opgehaalde behoeftes van de medewerkers en inricht om het leren en verbeteren een extra stimulans te geven. Ter ondersteuning van de veiligheid van medewerkers is hierin een verwijzing naar Mijn Sociale Veiligheidsroute opgenomen. Ieder jaar worden VIM-bijeenkomsten georganiseerd voor coördinatoren. Deze themabijeenkomsten geven de coördinatoren de gelegenheid om extra kennis op te doen en om onderling het gesprek aan te gaan over de uitvoering van hun rol. In 2024 stonden klinische redeneren, ARBO en de nieuwe afwegingskaders op de agenda. Hiernaast worden tijdens de bijeenkomsten ervaringen en tips ter verbetering van het VIM- proces opgehaald. Om de meldingsbereidheid onder de medewerkers van Hulp Thuis te vergroten zijn filmpjes opgenomen waarin aan de hand van cliëntsituaties uitleg gegeven wordt over de VIM.

Ontwikkelingen in 2025

In 2025 wordt de werking van de afwegingskaders geëvalueerd en daar waar nodig bijgesteld. Er wordt extra aandacht besteed aan ongewenste omgangsvormen en een veilige zorgrelatie binnen de zorgverlening. Er zijn ongeveer 160 coördinatoren werkzaam binnen de VIM. Er wordt geconstateerd dat dit grote aantal zorgt voor een uitdaging in het verhogen van de kwaliteit binnen de VIM. Op basis van dit signaal wordt de structuur van de coördinatoren geëvalueerd en daar waar nodig bijgesteld.

In dit jaarbeeld zijn enkele voorbeelden uitgelicht.