Skip to content
Thema
Overige
.
.
.
.
De Raad van Toezicht van MeanderGroep Zuid Limburg draagt actief bij aan de strategische ambities van de organisatie door middel van modern en toekomstgericht toezicht. Hierbij vormt de onlangs vastgestelde toezichtsvisie het kompas voor de invulling van zijn rollen en verantwoordelijkheden. Goed toezicht betekent volgens de Raad van Toezicht niet alleen het bewaken van de gang van zaken, maar ook het stimuleren van excellentie en strategisch partnerschap met de Raad van Bestuur. De Raad van Toezicht werkt daarbij vanuit de principes van de Governancecode Zorg, waarbij vertrouwen en samenwerking centraal staan.
De Raad van Toezicht onderschrijft en draagt actief bij aan de missie en kernwaarden van MeanderGroep. Dit betekent dat hij toezicht houdt vanuit de kernwaarden, welke hij in haar toezichtsvisie op de volgende manier invulling geeft:
De Raad van Toezicht streeft naar een krachtig strategisch partnerschap met de Raad van Bestuur. Dit uit zich in diepgaande gesprekken over koers, uitdagingen en kansen, waarbij de Raad van Toezicht zich kritisch en constructief opstelt. De onafhankelijke rol van de Raad van Toezicht wordt gecombineerd met gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de langetermijnstrategie van MeanderGroep.
De maatschappelijke impact staat centraal in het toezicht van de Raad van Toezicht. Hij beoordeelt niet alleen financiële prestaties, maar ook de effecten voor cliënten en bewoners, medewerkers en de samenleving. Hierbij hanteert hij een langetermijnperspectief en volgt hij demaatschappelijke resultaten nauwgezet. Het toezicht ademt mee met de uitdagingen en kansen die zich voordoen
De Raad van Toezicht vervult vier kerntaken om bij te dragen aan de kwaliteit en continuïteit van MeanderGroep:
De Raad van Toezicht houdt toezicht op de naleving van wet- en regelgeving, de Governancecode Zorg, en de interne beleidskaders van MeanderGroep. Hij bewaakt risico’s en integriteit proportioneel, met een jaarkalender die aansluit bij de strategische doelen. Daarnaast monitort hij de kwaliteit van zorg en het welzijn van cliënten en bewoners, waarbij zowel harde cijfers als zachte signalen zorgvuldig worden meegenomen.
In deze rol fungeert de Raad van Toezicht als klankbord voor de Raad van Bestuur, waarbij hij gevraagd en ongevraagd advies geeft. Door de diverse expertise binnen de Raad draagt hij bij aan het maken van afgewogen keuzes en moedigt hij reflectie aan om de besluitvorming te versterken.
Als ambassadeur ondersteunt de Raad van Toezicht de organisatie door het inzetten van zijn netwerk en expertise. Hij fungeert als adviseur en klankbord en draagt bij aan de maatschappelijke positionering van Meander, zonder daarbij op de stoel van de bestuurder te gaan zitten.
De Raad van Toezicht benoemt, beoordeelt en ondersteunt de bestuurder en zorgt voor passende arbeidsvoorwaarden en een gezonde werkrelatie. Daarbij richt hij zich op de professionele ontwikkeling van de bestuurder en het bevorderen van een stimulerende werkomgeving.
De taken voortvloeiende uit de bovengenoemde rollen voert de Raad van Toezicht als geheel uit. Daarnaast zijn voor specifieke onderwerpen en taken commissies ingesteld. Het werken met commissies geeft de Raad van Toezicht gelegenheid dieper in te gaan op de voor MeanderGroep relevante onderwerpen en zich een beter beeld te vormen van de ontwikkelingen, toekomstige besluitvorming en risico’s. Het werken met commissies draagt ook bij aan de discussie en het vervullen van vermelde klankbordrol. Conform reglement van de commissies, hebben de commissies uitsluitend een voorbereidende rol. Besluitvorming vindt plaats tijdens het plenair overleg van de Raad van Toezicht.
De werkwijze van de Raad van Toezicht is beschreven in de statuten en het reglement van de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht heeft zich tot doel gesteld zich te conformeren aan de Governancecode Zorg 2022. Afspraken over de informatiestroom en uitwisseling zijn vastgelegd in een informatieprotocol. De uitwisseling van informatie die nodig is voor verschillende zaken, onderwerpen en aangelegenheden, heeft betrekking op:
De Raad van Toezicht bestaat uit de volgende leden:
Op 1 september 2024 heeft Peter Thuis na het verstrijken van de maximale zittingstermijn de Raad van Toezicht verlaten en is Gaby Odekerken-Schröder benoemd tot voorzitter van de Raad van Toezicht. Hanneke Beerens is per dezelfde datum benoemd tot voorzitter van de commissie Kwaliteit en Veiligheid, waarmee Gaby Odekerken-Schröder deze rol niet langer vervult. Daarnaast heeft de Raad van Toezicht op 30 oktober 2024 Joost Willems benoemd als lid van de Raad van Toezicht. Joost Willems maakt tevens deel uit van de commissie Financiën.
Naast diverse overleggen en commissievergaderingen van de Raad van Toezicht, vonden in 2024 vijf reguliere vergaderingen van de Raad van Toezicht plaats, waarbij de Raad van Toezicht, in lijn met de statuten en reglementen – onder meer de volgende besluiten heeft genomen:
De vergaderingen van de Raad van Toezicht beginnen veelal met de bespreking van een thema. In 2024 waren er thema-besprekingen over de Meander kernwaarde Respect, maakte de Raad van Toezicht kennis met andere toekomstige woonvormen gedurende een rondleiding in een Holikiday woonconcept, en werden de eerste indrukken van de nieuwe bestuursvoorzitter Jan Hamers besproken.
Voor de eigen zichtbaarheid en om verbinding te houden met de organisatie bezoekt de Raad van Toezicht de verschillende locaties van MeanderGroep. In 2024 werd daarom een bezoek gebracht aan Kling Nullet.
Tijdens de Verbindingsdag op 5 juni 2024 werden gesprekken gevoerd met het directieteam, de Raad van Toezicht, de Centrale Cliëntenraad, de Ondernemingsraad en de Vakinhoudelijke Adviesraad. Daarnaast heeft er een jaarlijks overleg plaatsgevonden tussen een delegatie van de Raad van Toezicht en de Centrale Cliëntenraad en Ondernemingsraad.
De Raad van Toezicht bestaat uit leden die gezamenlijk bestuurlijke ervaring in de zorgsector hebben en verdieping danwel kennis die op andere thema’s binnen MeanderGroep van belang zijn, kunnen inbrengen. Door deelname aan het programma Goed Toezicht van de NVTZ, de jaarlijkse zelfevaluatie en door het individueel volgen van relevante webinars, cursussen e.d., houden de Raad van Toezichtleden hun toezichthoudende kennis en kunde actueel. De leden van de Raad van Toezicht stemmen passende permanente educatie onderling af.
In 2024 heeft de Raad van Toezicht ruimte geboden aan een trainee om ‘mee te lopen’ met de Raad van Toezicht en zich op die manier voor te bereiden op een toekomstige positie als toezichthouder. De Raad van Toezicht heeft in december 2024 besloten het traineeship met een jaar te verlengen.
Jaarlijks evalueert de Raad van Toezicht zichzelf waarbij ook wordt stil gestaan bij het bestuur, de samenwerking tussen bestuurder en directieteam en de samenwerking tussen bestuurder en Raad van Toezicht. Eens in de drie jaar vindt deze evaluatie plaats onder begeleiding van een onafhankelijke externe begeleider. In januari 2025 vond deze zelfevaluatie over het verslagjaar plaats met een externe begeleider en in (gedeeltelijke) aanwezigheid van de Raad van Bestuur. Tijdens de jaarlijkse zelfevaluatie stond de Raad van Toezicht stil bij het eigen functioneren en de verdere versterking van de onderlinge samenwerking. In een open en constructieve sfeer zijn enkele ontwikkelpunten benoemd, waaronder het beter benutten van ieders perspectief, het scherper prioriteren van toezichtsthema’s en het gericht agenderen van specifieke onderwerpen zoals IT en HR. De toezichtsvisie is geactualiseerd en de strategische focus richting 2030 is aangescherpt.
In lijn met de WNT2 maakt de Raad van Toezicht qua beloning uitsluitend onderscheid tussen leden en voorzitter. Net als voorgaande jaren valt de beloning van de bestuursleden op basis van de indelingscriteria van de Ministeriële Regeling Bezoldigingsmaxima Topfunctionarissen Zorg, formeel in klasse V. De Raad van Toezicht heeft in de vergadering van 18 december 2023 besloten om het bezoldigingsbeleid voor 2024 niet te wijzigen. De indexatie van 4.5% is voor 2024 overgenomen en toegepast voor de Raad van Toezicht.
De voorzitter van de Raad van Toezicht beoordeelt aan de hand van het reglement Kostenvergoedingen, tweemaal per jaar de onkostendeclaratie van de Raad van Bestuur. De goedgekeurde onkosten worden betaalbaar gesteld. •