Begin 2025 is onderzocht welke aandacht/ontwikkelgesprekken plaatsvinden binnen de organisatie. Daaruit blijkt dat bij cluster WMO/SD 1x per jaar het aandacht- en ontwikkelgesprek wordt gehouden, bij cluster V&V thuiszorg wordt 2x per jaar POP gesprek gehouden, bij de overige clusters en stafdiensten wordt 1x per jaar het aandachtgesprek gehouden. Deze gesprekken worden via verschillende manieren vastgelegd; schriftelijk waarbij de medewerker verantwoordelijk is voor toevoegen in het personeelsdossier in Mijn Meander en via Zenya waarbij de Servicedesk P&O het formulier toevoegt in het personeelsdossier.
Vervolgens is enerzijds onderzocht welke onderwerpen bij de verschillende gesprekken aan bod komen, anderszijds is onderzocht hoe het goede gesprek met een medewerker gevoerd kan worden en wat daarvoor nodig is.
Te zien is dat in de huidige formats van de gesprekken dezelfde onderwerpen besproken worden, namelijk (duurzame) inzetbaarheid, vitaliteit, persoonlijk- en professionele ontwikkeling, werkplezier en motivatie.
Kijkend naar hoe het goede gesprek, gericht op aandacht voor de medewerker, gevoerd kan worden dan is het belangrijk om de focus te leggen op sterke punten, autonomie, aanboren van energiebronnen, prettige werkplek en waardevol werk. Dit draagt bij aan betrokkenheid, motivatie, vitaliteit en werkplezier. Ook draagt het geven en ontvangen van feedback bij aan professionele- en persoonlijke ontwikkeling.
Deze aspecten zijn op een rij gezet en vanuit daar is bekeken welk gesprek het meest passend is voor de organisatie, rekening houdend dat er één uniform gesprek voor alle medewerkers gehouden kan worden.
De uitkomst hiervan is het FIT Gesprek met bijpassende Toolbox. Na overleg met en instemming van de Ondernemingsraad wordt dit onderdeel van de HR-Gesprekkencyclus en zal aansluiten op de proeftijdbeoordeling en 4 maanden gesprek van de HbH.
De eerste plannen over het FIT Gesprek en Toolbox zijn gepresenteerd in het overleg met de social controllers en geklankbord tijdens de klankbordgroep. De reacties waren zeer positief. Een belangrijk punt dat aangegeven werd is dat het onderwerp functioneren wellicht lastig is om te bespreken. Het stimuleren van de feedbackcultuur is hierin belangrijk.
Vervolgens zijn het FIT Gesprek en Toolbox besproken in de MT’s. Ook daar werd erg positief gereageerd, vooral omdat het gesprek maatwerk is en passend bij iedere medewerker, door de onderwerpen die aan bod kunnen komen. Tevens werd door een aantal leidinggevenden aangegeven dat het functioneren ook ter sprake mag komen en dat het voor iedereen wenselijk is dat het formulier digitaal ingevuld kan worden, maar wel gebruiksvriendelijk voor medewerkers die minder digitaal vaardig zijn.
Naar aanleiding van de opgehaalde feedback zullen het FIT Gesprek en de Toolbox definitief vormgegeven worden. Hierin wordt meegenomen dat ook het functioneren van de medewerker besproken kan worden tijdens het FIT Gesprek en dat er formats beschikbaar zijn voor een ontwikkelplan en verbeterplan. Deze formats worden ontwikkeld en toegevoegd aan de Toolbox. Ook wordt vastgelegd hoe, middels PDCA cyclus, opvolging wordt gegeven aan punten die besproken zijn tijdens het gesprek.
Daarnaast wordt onderzocht hoe ontwikkelpunten vanuit het FIT Gesprek gekoppeld kunnen worden aan scholingen, trainingen, workshops, e-learnings, etc. van Meander Leren.
Gelijk hieraan loopt het contact met functioneel beheer om het FIT Gesprek en de Toolbox te digitaliseren in Mijn Meander.
Het doel is om in Q1 van 2026 goedkeuring te krijgen vanuit DT en OR, zodat het FIT Gesprek en Toolbox in Q2 geïmplementeerd kunnen worden.
Omdat het FIT Gesprek en de Toolbox maatwerk zijn, zal het jaarlijks geëvalueerd worden en waar nodig aangepast/aangevuld worden. Zodra Meander met competentieprofielen gaat werken, is het ook mogelijk om een 360 graden feedbacktool eraan te koppelen. •
Skip to content
