Verbetering
Hulpmiddelenbeheer

Goede zorg vraagt om veilige, schone en betrouwbare hulpmiddelen. Daarom werkt MeanderGroep aan één duidelijke manier van beheren, registreren en onderhouden van alle zorghulpmiddelen. Zo weten we precies wat we hebben, waar het staat en of het veilig gebruikt kan worden.

In 2025 hebben we belangrijke stappen gezet om het beheer van hulpmiddelen goed op orde te krijgen. Alle hulpmiddelen binnen de clusters Wonen met Zorg zijn nu geregistreerd, waardoor we precies weten wat er is en waar het staat. Hulpmiddelen die niet meer in gebruik waren, zijn netjes opgeslagen in het centrale depot en klaar om opnieuw ingezet te worden. Hulpmiddelen die zijn afgekeurd worden duurzaam afgevoerd.
Dankzij het werken met een vast kernassortiment en een centraal ingericht depot kunnen medewerkers sneller het juiste hulpmiddel vinden. Bovendien worden hulpmiddelen volgens vaste afspraken onderhouden en gecontroleerd, wat bijdraagt aan veilige zorg voor zowel cliënten als medewerkers.
Ook de hygiëne is verbeterd: hulpmiddelen worden vóór opname in het depot schoongemaakt en gecontroleerd waarna het hulpmiddel compleet en schoon wordt opgeslagen. Hiermee is het direct beschikbaar om te gebruiken voor de locaties. Alle Wonen met Zorg-locaties werken inmiddels volledig volgens deze nieuwe werkwijze. Medewerkers ervaren daardoor meer overzicht en duidelijkheid. Het zoeken naar hulpmiddelen kost minder tijd, en doordat we beter delen en hergebruiken, hebben we minder nieuwe hulpmiddelen hoeven aan te schaffen. De recente audit bevestigt dat het hulpmiddelenbeheer goed is opgepakt.

“Vroeger was het nog wel eens ‘dat is ons bed’, of ‘onze tillift’. Nu worden de hulpmiddelen ingezet waar ze nodig zijn. En dat werkt kostenbesparend. Bovendien worden de hulpmiddelen altijd gereinigd. Als preventiemedewerker infectieziekten vind ik dat heel goed.”
_

Medewerker Firenschat

Cijfers in beeld

4.621 hulpmiddelen geregistreerd. Ongeveer 25% meer dan eerder bekend. Onderhoud en controles worden nu overal volgens dezelfde duidelijke afspraken uitgevoerd. De audit bevestigt dat het hulpmiddelenbeheer goed is opgepakt.

Vooruitblik op 2026

In 2026 gaan we vooral zorgen dat de nieuwe manier van werken écht goed landt op de werkvloer. Dat betekent dat een groep medewerkers beschikbaar is om collega’s te helpen, dat afspraken makkelijk te vinden zijn en dat we samen blijven verbeteren. We gaan ook beter volgen hoeveel hulpmiddelen we hebben, wat ze kosten en wanneer ze onderhoud nodig hebben. Zo zien we sneller wat er goed gaat en wat extra aandacht nodig heeft.
Tot slot blijven we vernieuwen: we luisteren naar ervaringen van medewerkers en houden rekening met veranderingen in de zorg. Zo blijft ons hulpmiddelenbeheer veilig, duidelijk en klaar voor de toekomst.

Lees verder